El programa ClicDB

El programa realiza tres tipos de funciones:

- Mantenimiento de grupos y usuarios: altas, bajas, modificaciones y limpieza de datos. Tanto los grupos como los usuarios se identifican normalmente por su nombre, pero existe la posibilidad de asignarles una imagen (fotografías escaneadas, iconos, logotipos...) que aparecerá en los botones de selección de usuario cuando arranque Clic.
En las Opciones globales de Clic se puede indicar qué tipo de operaciones se permite realizar a los alumnos respecto a la creación de nuevos usuarios y grupos. Lo más recomendable es que el tutor los dé de alta a principio del curso (mediante la utilidad ClicDB) y que los alumnos sólo tengan que seleccionar su nombre o su foto en la pantalla de identificación.

La base de datos contiene siempre un grupo denominado .Genérico y un usuario .Anónimo que sirven para hacer pruebas con el sistema de informes. Se recomienda limpiar regularmente los datos de este usuario ficticio para no sobrecargar la base de datos.

- Consulta de datos, en tres modalidades distintas:

- Los informes de grupo permiten observar la evolución del rendimiento de un grupo a lo largo del tiempo, globalmente o frente a un determinado paquete de actividades.

- Los informes de usuario realizan una función similar, ofreciendo información detallada de todas las sesiones de trabajo, paquetes y actividades que ha realizado un determinado usuario. Como en el caso anterior, se pueden calcular datos globales o referidos sólo a un determinado paquete de actividades.

- Los informes de paquetes y actividades ofrecen una perspectiva inversa, mostrando el rendimiento global de los usuarios frente a un determinado paquete de actividades. La información obtenida permite observar aspectos como qué usuarios han trabajado un determinado paquete, qué puntuación global ha obtenido un usuario o un grupo, como se distribuyen los resultados de los usuarios en franjas del 20%, etc.

  Todas las pantallas de consulta de datos muestran una gráfica con dos variables: En color verde la evolución de la precisión y en color azul el porcentaje de actividades resueltas sobre el total de actividades realizadas.
Los datos se pueden observar globalmente o ciñéndose a un determinado periodo de tiempo. Para modificar el periodo de observación hay que hacer clic en el botón que aparece arriba a la derecha en todas las pantallas de informes. En las fechas hay que escribir el año con todos sus dígitos (1999, 2000, 2001...) para evitar problemas con el efecto 2000.
También es posible imprimir los resultados, ya sea en formato gráfico o en listados detallados.

- De vez en cuando conviene compactar la base de datos con el fin de agilizar su funcionamiento. Es especialmente importante realizar esta operación después de realizar altas o bajas de grupos y alumnos.

En el manual del Clic se encuentra más información sobre la estructura de la base de datos y el funcionamiento de ClicDB.